يقدم ولي الأمر طلب كامل، ورسوم الطلب، وتاريخ حالة الطالب، وتصريح الكشف عن السجلات، ونسخ من التقييمات السابقة وبرنامج التعليم الفردي (إن وجد).
- يتم إجراء فحص مبدئي لحالة الطالب عند استلام كافة المستندات المذكورة (أعلاه).
- يقوم فريق القبول في المدرسة بمراجعة المستندات المذكورة أعلاه ويحدد مبدئياً مدى أهلية الطالب لدخول المدرسة تمهيداً لاتخاذ القرار بشان استمرار عملية القبول من عدمها. ويتم بعد ذلك إخطار ولي الأمر خطياً بنتائج التقرير أو الاتصال بهما هاتفياً.
المقابلة الشخصية مع الطالب وولي الامر
في حالة التوصية باتخاذ الخطوات التالية في عملية القبول، يكون مطلوباً من الطالب ووالديه مقابلة فريق القبول في المدرسة من اجل مناقشة الاحتياجات التعليمية للطلاب. وعند التوصية بوصول الطالب إلى المرحلة النهائية للقبول، يتم التواصل مع الوالدين بهدف دعوتهم لزيارة المدرسة. أما في حالة عدم التوصية بقبول الطالب، يتم إخطار الوالدين خطياً بقرار الفريق.
تحديد الأهلية النهائية للقبول في المدرسة
- زيارة الطالب: يتم دعوة الطالب لزيارة المدرسة وقضاء يوم دراسي كامل يتيح للمعلم/ة فرصة اتخاذ الملاحظات العلاجية.
- يتم اتخاذ القرار النهائي بشأن الأهلية للقبول في المدرسة ويتم إرسال خطاب الرفض أو القبول جنباً إلى جنب مع العقد ونماذج التسجيل والبيانات المالية إلى أسرة الطالب بريدياً.
السجلات المدرسية الحالية والسابقة المطلوبة لمراجعة عملية القبول في المدرسة:
- بطاقات تقارير المدرسة.
- التقارير الاخرى الخاصة بالتحدث واللغة والعلاج المهني والاستشارات .. إلخ، حيث تقدم هذه المستندات المعلومات عن قدرات الطالب.